Process
合作流程
从询价到收货,六步走完。每一步在什么时点、由谁做什么、钱怎么走,都写在明处——采购负责人可以直接拿这份流程去内部提付款申请。
六步,从询价到验收
流程对大小订单一视同仁,变的只是批量与节点密度。
来电或微信,说明需求
说清楚三件事:型号或品牌倾向、大致批量、项目场景(工商业屋顶 / 地面 / 分布式)。
- 当日回复:可订型号、当日配货价、预计交期
- 批量与分批需求一并说明,交期按批次确认
- 不确定型号可以把屋面条件和用电情况发来,协助核算容量与配置
确认型号与交期
把型号、功率档位、公差区间、尺寸重量逐项对齐,交期与发货基地书面确认。
- 参数表用当期版本,不用过时功率档位
- 大额订单提前约定分批交付节奏,避免集中到货占用仓储
- 交期与预计发货基地写进沟通记录,作为合同附件
签订合同
型号、数量、价格口径、交期、验收标准、违约责任逐项落纸面。
- 型号与功率档位写全,拒绝「同档次产品」这类模糊表述
- 价格口径写死:是否含税、能否开增值税专用发票、运费与装卸归属
- 验收标准与随货资料清单(装箱单、合格证、序列号清单、质保凭证)写进合同
定金锁产
合同签订后按约定比例支付定金,锁定货源与价格。
- 大额订单一般为 70% 定金安排备货,出库前补清尾款后发货
- 分批交付的订单按批次分别执行,每批节点写清
- 对公账户收款,账户信息与合同主体一致
出库补尾款,原厂含运直发
尾款到账后安排出库。隆基渠道订单统一由厂家含运直发,不支持自提。
- 运费包含在货价之内,到手价可直接比较
- 在途信息可跟踪,到货前会提前告知
- 非常备型号按品牌排产周期发货,交期以下单时确认为准
到货验收与归档
按合同约定的标准验收,随货资料逐项核对后归档。
- 单据对齐:装箱单、合格证、序列号清单与订单一致
- 开箱抽检:外观、铭牌、序列号,异常件当场隔离并书面反馈
- 功率异议在验收期内以书面形式提出,安装上架后难以界定
- 质保凭证与验收记录按批次归档,结算与后期索赔都要用
流程相关的高频问题
产品选型问题看产品中心 FAQ,这里只答"怎么合作"。
可以自己去厂家提货吗?
隆基渠道订单已统一为厂家含运发货,不支持自提。运费包含在货价之内,到手价可以直接比较。
付款必须一次性付清吗?
不是。大额订单执行 70% 定金安排备货、出库前补清尾款后发货的节奏;分批交付的按批次分别约定。具体比例与到账认定方式写进合同。
能开增值税专用发票吗?
可以。报价与合同中会明确标注含税口径与税率,开票信息以下单前书面确认为准。
量小可以走这套流程吗?
可以。小批量同样按合同、定金、发货、验收执行,流程不变,只是节点更简。首单建议控制批量,跑通后再放量。
采购说明
- 本站展示为产品类别说明,具体品牌、型号及库存以实际沟通为准。
- 支持光伏组件与逆变器配套询价,欢迎经销商及项目方联系。
- 公司专注产品销售,不提供设计、施工及运维服务。
从第一步开始
把型号、数量和项目场景发过来,当日回复配货价与交期;也可以先加微信,把需求攒齐了一次说清。
